H ενίσχυση χορηγείται, μετά το πέρας της σχετικής ενέργειας, στο δικαιούχο ως επιχορήγηση με τη μορφή επιστροφής επιλέξιμων δαπανών, που όντως πραγματοποιήθηκαν και πληρώθηκαν.
Παρέχεται η δυνατότητα προκαταβολής για την κάλυψη δαπανών που απαιτούνται για την οργάνωση των σχετικών ενεργειών μεταφοράς γνώσης.

   Επιλέξιμες είναι οι δαπάνες:
• οργάνωσης και εκτέλεσης των δράσεων βραχυπρόθεσμων ανταλλαγών και επισκέψεων: Δαπάνες που συνεπάγεται η υλοποίηση της δραστηριότητας (π.χ. αμοιβή προσωπικού, δαπάνες μετακίνησης και διαμονής, κόστος ή/και διανομή εκπαιδευτικού υλικού, υλικά πρακτικής άσκησης, δαπάνες που συνδέονται με τις εγκαταστάσεις όπου γίνεται η δράση, επιμόρφωση προσωπικού, λειτουργικές δαπάνες (βάσει του άρθρου 61 Καν. (ΕΕ) 1305/2013), που αφορούν την υλοποίηση τη σχετική ενέργεια, κ.λπ.),
• Οι δαπάνες των συμμετεχόντων: δαπάνες μετακίνησης, διαμονής και ημερήσιες δαπάνες των συμμετεχόντων, δαπάνες παροχής υπηρεσιών αντικατάστασης κατά την απουσία των συμμετεχόντων.
Οι ανωτέρω δαπάνες καταβάλλονται στο δικαιούχο (πάροχο δράσης). Αντί της καταβολής των δαπανών στους συμμετέχοντες, από τον πάροχο, παρέχεται η δυνατότητα σε αυτόν να οργανώνει ο ίδιος τις μετακινήσεις και τη σίτιση, όπου αυτό δικαιολογείται από τη χρονική τους διάρκεια.

     Για να είναι επιλέξιμοι στο μέτρο αυτό, οι δικαιούχοι θα πρέπει να:
• Διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία ή να αποδεικνύουν επιμόρφωση των στελεχών τους στον τομέα των βραχυπρόθεσμων ανταλλαγών ή/και επισκέψεων στο γεωργικό και δασικό τομέα.
• Διαθέτουν ή έχουν πρόσβαση σε προσωπικό, που έχει τα κατάλληλα προσόντα στην παροχή των υπηρεσιών μεταφοράς γνώσης στα συγκεκριμένα θεματικά πεδία και οργάνωσης των υπηρεσιών αυτών.
• Έχουν γνώση του εθνικού σχεδιασμού για το γεωργικό τομέα και της επίσημης γλώσσας της Χώρας.
• Οι προτεινόμενες βραχυπρόθεσμες ανταλλαγές και επισκέψεις θα πρέπει να συμβάλλουν στους στόχους του ΠΑΑ 2014-2020, όπως αυτοί θα εξειδικευτούν στις σχετικές προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

     Οι ωφελούμενοι των βραχυπρόθεσμων ανταλλαγών και επισκέψεων θα πρέπει να είναι επαγγελματίες αγρότες. Όσον αφορά στους ωφελούμενους του δασικού τομέα θα πρέπει να είναι ιδιοκτήτες ή διαχειριστές δασών. Η συμμετοχή των ωφελούμενων στις ανωτέρω ενέργειες επιτρέπεται μόνο μια φορά για την περίοδο 2014-2020 και θα επιλέγονται βάσει αξιοκρατικών κριτηρίων γνωστών κατά τη σχετική πρόσκληση ενδιαφέροντος για κάθε ενέργεια.

     Οι πάροχοι επιλέγονται μέσω προσκλήσεων υποβολής προσφορών, με διαδικασίες οι οποίες διέπονται από το δίκαιο περί δημοσίων προμηθειών.
Οι συμμετέχοντες στη διαγωνιστική διαδικασία (εν δυνάμει πάροχοι) αντιμετωπίζονται ισότιμα και χωρίς διακρίσεις, ενεργώντας με διαφάνεια και αναλογικό τρόπο και υποχρεούνται να τηρούν τις αρχές της αμοιβαίας αναγνώρισης, της προστασίας του δημόσιου συμφέροντος, της προστασίας των δικαιωμάτων των ιδιωτών, της ελευθερίας του ανταγωνισμού και της προστασίας του περιβάλλοντος και της βιώσιμης και αειφόρου ανάπτυξης.
Ως σημαντικότερες αρχές κριτηρίων επιλογής ενδεικτικά αναφέρονται:
• Η ποιότητα της πρότασης και κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες καθώς και αποτελεσματικής μεθοδολογίας υλοποίησης της σχετικής υπηρεσίας,
• Δομή και σύνθεση οργανωτικού σχήματος του παρόχου της σχετικής υπηρεσίας
• Οργάνωση / ροή της παρεχόμενης ενέργειας (χρονοδιάγραμμα υλοποίησης - πού και πότε θα πραγματοποιηθούν οι σχετικές δραστηριότητες μεταφοράς γνώσης).